Требования к проведению демонстрации ТФР
1.1 Демонстрация проводится по пунктам ТФС. По каждому пункту ТФС в графе "Резюме для ЦС" проставляются следующие виды статусов:
1.2 При подготовке демонстрации как для внутренних встреч, так и для согласования с заказчиком, в обязательном порядке формировать раздатку по демонстрируемым БП в виде:
- отдельного файла ТФР с указанием ФР рассматриваемых на демонстрации БП,
- ТФС по БП, дополненных столбцом, с указанием ФР по требованиям, документам, отчетам (см. п.1.1),
- Верхняя шапка таблицы и столбец с номерами ФР обязательно закрепляются,
- Курсор на время демонстрации выбирается акцентный и видный,
- Указанные актуальные файлы помещать на портал в результаты в соответствии с этапом. По неактуальным соблюдать версионирование с помощью папки "Архив",
- Отправлять раздатку (ФР по операциям, ФР по ПФ) вместе с письмом с датой согласования демонстрации (не менее, чем за 3 дня до демонстрации).
Пример пути к итоговым ТФР по этапу 1.
Раздатку формируют лица, проводившие анализ\моделирование и проводящие демонстрации ТФР в срок до начала внутренней демонстрации.
1.3 В таблице ТФР по графам не предусматривающим заполнение ставить "-".
1.4 При демонстрации ФР акценты расставлять на типовом функционале, а не максимальном копировании учета заказчика.
1.5 Каждый ФР должен иметь итоговое резюме автора ФР, агрегирующее мнения экспертов (при наличии), отраженное в графе 22. Указанное резюме должно быть сформулировано четко и с оптимальной смысловой нагрузкой выдвигаемой оптимизации\предложения (не формальная отписка можно\нельзя) и содержать следующие тезисы в зависимости от предлагаемого решения:
1.6 Демонстрация операций аналитиком проводится отдельно от демонстрации ПФ, проводимой методологами.
1.7 Все рабочие документы, используемые для анализа и формулирования выводов по ФР должны храниться на портале.
2. Электронные документы, проводки, ПФ. Функционал аналитика.
2.1 На момент проведения демонстрации заказчику в ЦС должны быть отмоделированы все операции, отраженные в ТФС.
2.2 Демонстрации подлежат ФР в следующих вариациях:
- один пример, отражающий ФР (при наличии однотипных примеров. Например, документ «Поступление товаров, услуг» имеет несколько видов операций, но демонстрируется один вид, чаще всего используемый заказчиком);
- сквозной пример из нескольких операций, образующих цикл хозяйственных операций, по которым образованы ФР,
- все прочие ФР, даже если они относятся только к части операции.
Необходимо четко озвучивать пункт ФР перед его демонстрацией, далее проводить демонстрацию, далее озвучить пути решения\оптимизации.
2.3 При демонстрации в обязательном порядке кратко акцентировать внимание на аналитиках, справочниках. Префиксы, доработанные наименования и прочие ФР, введенные в рамках типового функционала, подлежат демонстрации.
2.4 Обращать внимание на проводки в БУ, НУ. При необходимости демонстрировать взаимосвязи с Бюджетирование и МСФО. Бегло демонстрировать типовые ПФ документов, формируемые в документах к показу. Обращать внимание на формирование регистров.
2.5 При наличии демонстрировать ПФ отчетов.
2.6 Акцентировать внимание на журналы документов, наличие фильтров и отборов типового функционала.
3.1 Демонстрировать типовые ПФ с озвучиванием ФР. По каждому ФР в обязательном порядке должно присутствовать итоговое резюме автора (см. п.1.5).
При анализе ПФ изучать источники данных заполняемого электронного документа УС, на основании которого формируется ПФ; фиксировать источники данных и правила заполнения ПФ в рабочих файлах.
3.2 Нереализованные в ЦС ПФ предоставлять отдельным реестром заказчику для согласования их актуальности к доработке вместе с раздаточными материалами по ФР. Срок предоставления раздаточных материалов см. п. 1.2.
3.3 ПФ с доработкой только в виде штрих кода предоставлять отдельным реестром заказчику для согласования их актуальности к доработке вместе с раздаточными материалами по ФР. Срок предоставления раздаточных материалов см. п. 1.2.
3.4 При отработке ПФ, перечислять все их виды (шаблоны) доступные в УС Заказчика.
Перед демонстрацией направлять списки всех имеющихся ПФ в УС для подтверждения их актуальности заказчиком. При необходимости на демонстрации актуализировать данные по применимости перечисленных ПФ.